Verslag jaarlijkse ledenvergadering 2009.

De vergadering vond plaats in Het Wapen van Terschelling.
Aanwezig: 11 leden, inclusief het bestuur.
Notulen van de vorige jaarvergadering:
Geen op of aanmerkingen
Het financieel overzicht werd besproken, en er werd een overzicht gegeven van onze activiteiten in 2008.
Over deze activiteiten willen we een jaarverslag publiceren. Hier zult u weldra nader over geïnformeerd worden.
We hebben de volgende besluiten genomen:
De contributie wordt (weer) niet verhoogd.
Iedereen krijgt een formulier om automatische incasso mogelijk te maken.
De leden kunnen er ook voor kiezen om zelf een periodieke betaling te regelen.
Voor het verzenden en verwerken van acceptgiro’s brengen we €0,50 per transactie in rekening. Met vragen over deze regeling kunt u terecht bij de Penningmeester; Mw.Schepenaar.U kunt uw vragen ook stellen via het contactformulier op de website.
De kascommissie gaf haar goedkeuring en werd onder dankzegging ontbonden.
De nieuwe kascommissie werd geïnstalleerd.
 
Na de officiële ledenvergadering praat het bestuur de leden bij over de meest actuele zaken.
Ter sprake kwamen:
•    Bestuursperikelen bij Pierre Louis.
     Het gaat hier eigenlijk om problemen waar PL maar zijdelings bij betrokken is. PL heeft een samenwerkingsverband met SGBB. SGBB voert werkzaamheden uit voor PL op financieel en administratief gebied. Ze leveren ook een bestuurslid voor het bestuur van PL. Het bestuurslid dat deze taak, overigens tot tevredenheid, uitvoerde, werd door SGBB op non actief gesteld. De redenen die tot dit besluit leidden, hadden geen relatie met PL. Maar PL moest nu wel op zoek naar een vervanger. Dhr.V.d.Ende is voorlopig de contactpersoon voor de huurdersvereniging bij PL.
•    Brand in woningen van PL.
Tijdens overleg met PL hebben we indringend gesproken over deze gebeurtenis. Bij monde van Dhr.V.d.Ende heeft PL ons verzekerd dat de brandwerende voorzieningen goed gewerkt hebben. Zonder deze voorzieningen was de schade veel groter geweest. Ook het verdere verloop is geëvalueerd. PL zal kritisch kijken naar deze  evaluatie. PL gaf aan dat alle getroffenen binnen korte tijd weer in hun eigen woning kunnen terugkeren.
Er bestaat nog grote onrust onder de bewoners over de veiligheid in de toekomst. PL gaf aan met een oplossing te komen waarin de huurders zich kunnen vinden en die de veiligheid voldoende waarborgt.
Uiteraard zullen wij  deze ontwikkelingen kritisch blijven volgen.
 Jaarlijkse huurverhoging.
We hebben overlegd met PL over de voorgestelde huurverhoging.
PL wist aannemelijk te maken dat deze verhoging binnen gemaakte afspraken blijft en dat dit noodzakelijk is om de geplande onderhoudsactiviteiten uit te voeren. Tevens bleek dat dit noodzakelijk is om de positie van PL solide te houden. Het bestuur van de HV heeft besloten positief te adviseren over deze plannen.
De aanwezigen  gaan akkoord met dit besluit.
Er kwam nog een praktische vraag naar voren over een verzoek om een stuk grond te betegelen. De HV zal in overleg gaan met deze huurders om te kijken of we kunnen adviseren en/of hulp bieden bij het aankaarten van deze vraag bij de PL.
Een deel van het bestuur heeft een symposium bezocht in Beilen. Hier werden ideeën uitgewisseld over de werkwijze van de huurders  verenigingen in de toekomst. De nieuwe wet geeft meer mogelijkheden. Contact met De Woonbond en andere huurdersverenigingen zal een belangrijke rol spelen.
Ook werd het gebruik van de website besproken, elders blijkt dat een website een belangrijk hulpmiddel kan zijn in de communicatie met leden en andere belanghebbenden.
We hebben contacten gelegd met andere huurdersverenigingen..
Meer informatie over deze onderwerpen vindt u op de site van De Woonbond. Ook op onze eigen website zullen we u blijven informeren.
Uiteraard kunt u ons ook benaderen met vragen over deze en andere onderwerpen.
Namens het bestuur van HV. De Brandaris.

Toussaint Schroders.
Secretaris.

Notulen jaarvergadering 2008.

Huurdersvereniging "de Brandaris", te Hotel Oepkes, aanvang 20.00 uur.

Voorzitter Yvonne opent om 20.00 de vergadering, we zijn verheugd dat er wel 21 leden het belang van deze vergadering inzien. Yvonne bedankt hen voor hun komst.

Verder vermeld Yvonne dat dhr. Piet Swart door ziekte verhinderd is en dhr van Zwol, van de gemeente heeft zich ook afgemeld (deze was uitgenodigd voor de enquête). Wel aanwezig dhr. Wouter Eijtinger, die straks bij de enquête verdere toelichting kan geven. 

De notulen van de jaarvergadering van 2007, worden voorgelezen door dhr. Ditzel , toen nog secretaris, en in orde bevonden door de leden. 

Het jaarverslag wordt door Peggy Schepenaar voorgelezen, de huidige secretaris. En wordt goedgekeurd. Wel komen er vragen over de woonbond, waarom is iedereen lid ? Wij leggen uit dat dit een vereiste is van de woonbond en dat de 460 woningen die nu worden verhuurd, allemaal daarin meegaan.

We stellen dus voor om de al bestaande folder aan te passen en die aan iedere nieuwe bewoner uit te reiken, zodat men wel de informatie over de huurdersvereniging heeft.

Mensen voorstellen om lid te worden bij het tekenen van het huurcontract , ziet de Pierre Louis niet zitten.

Wel mogen wij die mensen zelf benaderen. 

Het financieel verslag, wordt door de leden en de kascommissie in orde bevonden. Er word gevraagd wat de vereniging met wanbetalers doet. Niet betaald op herinnering is geen lid meer.

Wat is de bijdrage van de verhuurder. Deze is bedoeld om de vereniging te steunen en cursussen te bekostigen.

Dhr Brink en mevr. Elly Bartels zullen volgend jaar de kascommissie vertegenwoordigen. 

Hans Ditzel blijft gewoon in het bestuur en met algemene stemmen word ook Toussaint Schroders aan het bestuur toegevoegd. Wij zijn daar erg blij mee, nieuwe bestuurlijke krachten. 

In het jaarvooruitzicht, vertelde de voorzitter dat wij 13 mei zijn uitgenodigd op het gemeente huis voor de presentatie van het wobof onderzoek Friesland

Zij vraagt of de nieuwsbrief in orde was en of men nog nieuwe punten kan bedenken.

De huurtoeslag is dit jaar bepaald op 1,6%. Dit is door het ministerie bepaald en de leden gaan akkoord. 

De rondvraag alweer. Dhr Vlijminx vraagt wie de huidige klachtencommissie is? Wij weten het zo niet en zoeken het uit.

Mevrouw Hengeveld vraagt of er vaker een huurwijzer komt? Nee, 1 keer per jaar, maar als men wil kan bijn de woonbond een lidmaatschap worden aangegaan en krijgt men vaker dit blad toegestuurd. Of je kunt hem online bekijken.

Verder geen vragen over de vergadering, men bewaard deze tot na de Enquete uitslag. 

Peggy bespreekt aan de hand van een staatje de uitslag van de enquete, en wat wij ermee gedaan hebben. Ook dhr. Eijtingen doet af en toe een aanvulling hierop.

Mevrouw Hengeveld vind het jammer dat we de ANBO niet hierbij betrokken hebben.

Voor de Westerdam is ondanks het afwijzen van een subsidie toch een tegemoetkoming gedaan en worden er nieuwe deurdrangers besteld.

Anna meld dat in het poortje aan de achterzijde van het Sint Janspad en het Rozenland wel erg veel water ligt..

Daar zullen de krachten gebundeld moeten worden en misschien een commissie vergadering bijwonen zou een optie zijn, of een brief aan burgemeester en wethouders.

Er zijn wel wat individuele gevallen, we raden de mensen daarom ook aan, zet alles op papier, en vraag om antwoord.!

Verslag Peggy Schepenaar.